Cómo cumplir tus objetivos, sin estrés!!

Hola a todos!! Como se encuentran les deseo un maravilloso inicio de año!! De corazón espero que estén excelentemente bien, iniciamos un nuevo reto con toda la buena vibra y predisposición. Hoy 6 de Enero por tradición popular conmemoramos la visita de los reyes magos. Los presentes que traen consigo hacen referencia a la fé y el optimismo, características propias de los seres humanos. 

Después de unos breves días de descanso junto a la familia y demás seres queridos para recargar baterías; es oportuno retomar nuestras actividades y enfocarnos en nuevas metas.  Hablando de este tema en particular – la formulación de objetivos- Ya es una leyenda popular establecer propósitos al inicio de cada año que terminan siendo actos de procrastinación ejemplar. 

Por ende, hoy quiero hablarles de un tema conocido pero a la vez importante, la formulación y cumplimiento de objetivos. Decimos que es común porque en cualquier lado se habla sobre ello. Sin embargo, no deja de ser importante ya que establecer objetivos es la mejor forma de automotivarnos, mejorar nuestra autoestima, desarrollar el optimismo y muchos beneficios más. 

Este nuevo año les quiero hacer un regalo. Ofrecerles una herramienta, con la cual les sea posible cumplir sus objetivos. Así, tal cual como lo leen. Este programa ha sido concebido en base a la recopilación de modelos para establecer objetivos ofrecidos en el coaching, escuelas de liderazgo e inclusive en el deporte. Con la finalidad de cumplir todas las metas que nos propongamos de una forma sencilla y relajada, sin el sentimiento de culpa o la presión externa. 

Antes de comenzar es importante establecer una aclaración en cuanto a los objetivos. Ya que existen objetivos meta y objetivos de desempeño. Los primeros corresponden a la necesidad expresada, por ejemplo: un bien, mi  vehículo propio. Este objetivo es el factor “inspirador”. Por otro lado encontramos los objetivos de desempeño, que guardan relación con el tipo de actividades o tareas que realizamos para cumplir nuestras metas finales. 

En este sentido, continuando con el ejemplo del vehículo, cuando hablamos sobre los objetivos de desempeño nos referimos a las cosas que estamos dispuestos a hacer para cumplir con la meta planteada. Tal es el caso, que en un extremo observamos a una persona que conseguirá un empleo, ahorrará y probablemente estará dispuesto a generar otro tipo de ingreso extra para cumplir con su deseo. Y en el otro extremo otra persona puede conseguir el mismo propósito aplicando otro sistema (poco convencional, por decirlo así).

Sin importar el método a aplicar, existen pasos universales a seguir para el planteamiento y cumplimiento óptimo de objetivos sin generar ansiedad o estrés. Los mismos son: 

1. Establecer una meta
2. Descomponerla en pasos más pequeños
3. Observar opciones
4. Establecer un plan de acción
5. Fijar fechas 
6. Establecer indicadores de desempeño
7. Evaluar indicadores
8. Evaluar resultados finales

A continuación me referiré a cada uno de ellos brevemente. 

Establecer una meta

Cuando hablamos de establecer una meta, en realidad el proceso es más sencillo de lo que parece, debido a que la motivación es cíclica. Es decir, una vez que se cumple la necesidad, inicia otro proceso. En otras palabras, cada necesidad es una meta. 

En este aspecto, se sugiere realizar un desglose de todas las necesidades existentes y ver cuales contienen a otras, con el fin de reducir el número de objetivos y poder hacer frente a cada uno de ellos. 

Descomponer en pasos más pequeños

Resultado del primer paso. Estaremos en condiciones de observar la estructura de cada objetivo. Es decir, podemos analizar la situación para saber a qué nos enfrentamos.  Descomponer una meta global en objetivos más pequeños nos genera tranquilidad y nos permite evaluar nuestras opciones en un tiempo determinado. 

Establecer el plan de acción

Como es lógico, una vez finalizado el segundo estadio, como consecuencia de evaluar nuestras opciones. Estamos en condiciones de establecer el plan de acción más adecuado. Acorde a nuestra realidad. 

Fijar fechas

Este aspecto es necesario para poder evaluar el nivel de progreso. Es aquí, donde la mayoría de nosotros ha fracasado en el intento. Ya que por lo general nos establecemos objetivos aislados o no fijamos una fecha determinada de evaluación. O lo que es peor, al ver que no estamos cumpliendo con el nivel de desempeño propuesto. Nos decepcionamos y abandonamos.

La fijación de fechas nos permite establecer los indicadores de desempeño. 

Establecer indicadores de desempeño

Los indicadores de desempeño contienen pautas sobre la forma como vamos a evaluar las acciones ejecutadas relacionadas con la tarea. Responde a la pregunta: ¿La actividad que estoy realizando en este momento, me acerca a mi objetivo o me aleja de él? para acto seguido en base a las opciones detectadas en el plan de acción. Crear nuevos indicadores de desempeño “ acordes a nuestras capacidades”. Es decir, corregir y replantear los anteriores de ser el caso.  

En este punto es importante destacar el significado de la palabra responsabilidad. En palabras de Wolf, (2003) es la “habilidad para responder” a las demandas del medio. Bajo este constructo se apalanca la filosofía del coaching, la programación neurolingüística (PNL), la inteligencia emocional y la ontología del lenguaje. Cuyo propósito es lograr un proceso de evolución transformacional entre sus practicantes.  

Evaluar indicadores

En concordancia con el establecimiento de  indicadores de desempeño ( la forma en que se van a medir los resultados, dicho en otras palabras). Al hablar de establecer indicadores es fundamental tener claro la relación causal entre la acción y el resultado. Por ejemplo. Si yo entreno, quemo calorías, por ende bajo de peso. Caso contrario, si yo solo ingiero alimentos y llevo un estilo de vida sedentario, es probable que suba de peso. 

Como se puede apreciar en los ejemplos cada acción genera un resultado, solo es cuestión de establecer una relación causal. ¿Cómo llegamos a ello? Pues sencillo, reflexionando, investigando al respecto o platicando sobre el tema con varias personas de confianza a modo de encuesta para observar su opinión y contrastar con la preconcebida. 

 Evaluar resultados

Por último el paso final es evaluar los resultados y observar el proceso para realizar las correcciones de caso. Si bien es cierto, esta es una acción correctiva, mas no preventiva. Lo es, solamente en la etapa inicial. Dado el caso que no tengamos experiencias alentadoras previas en la formulación de objetivos. 

Reconozco que habrá personas que tengan su propio método y han obtenido resultados positivos. Pues lo felicito. Estoy seguro que la esencia de ambos procedimientos es la misma. 

La evaluación de resultados posee un impacto poderoso para prevenir situaciones futuras en ambientes no tan complejos. Incluso dentro de ellos, el modelo guía puede ser aplicado con las recomendaciones del caso. 

Recomendaciones finales 

Conciente que no es el primero, ni el último artículo sobre el establecimiento de metas. Sin embargo; mi afán es que sea el más completo. Por ello, dentro de las recomendaciones finales para establecer objetivos sin llegar al estrés, cito una serie de acrónimos a manera de check list  propuestos por Whitmore (2011 pág, 73) en su libro “Coaching” en lo concerniente a las cualidades de una buena meta. Con el fin de fomentar la automotivación en el sujeto. 

El primero de ellos es S.M.A.R.T. – inteligente-. Es decir todo objetivo debe ser:

S (specific), específico 

M (measurable), medible

A (agreed), de mutuo acuerdo

R (realistic), realista

T (time phased), planeado por etapas

El segundo requisito es que debe ser P.U.R.E. – puro-:

P (positively stated), enunciado de forma positiva

U (understood), entendido

R (relevant), relevante/ importante

E (ethical), ético

Para cerrar; recomienda que el objetivo sea C.L.E.A.R.- claro-:

C (challenging), desafiante 

L (legal), legal

E (environmentally sound), amigable con el ambiente

A (appropriate), apropiado

R (recorded), registrado.

Recomendaciones propuestas a manera de guía a la hora de formular tanto objetivos personales, como departamentales. 

La siguiente sugerencia se desprende del bestseller “las cuatro disciplinas de la ejecución”. (Covey, 2013)

La idea propuesta es escribir todo lo que se desea desarrollar. Durante el diseño del plan de acción es indispensable establecer una delta a modo de guía de los objetivos establecidos y cuales serian los hitos cumplidos a modo de sub metas. El gráfico permite corregir desviaciones del desempeño y a su vez, estimula la consecución de más resultados. 

Por último es recomendable colgar la “hoja de ruta” en un lugar visible para evaluar los avances. De igual modo, los entendidos en la materia también sugieren compartir los objetivos establecidos con allegados y conocidos para que nos alienten a seguir. 

Espero que estas recomendaciones les sean útiles para cualquier proyecto o meta que se propongan. Puedo dar fé que sirven y su aplicación es muy sencilla. Por otro lado, si desean una ayuda extra pueden descargar el manual integral del bienestar (MIB) dando click aquí. Recuerden que estoy para servirles. Un abrazo fraterno a la distancia.